Rahastonhoitaja
Uula Ollila
rahastonhoitajaöhfyysikkokilta.fi
050 466 7038

Käytännön raha-asioita killassa hoitaa rahastonhoitaja. Kuitenkin rahankäytöstä päättävät kiltalaiset (vuosikokouksessa hyväksyttävän budjetin kautta) sekä raati budjetin raameissa. Alle on koottu useimmat tilanteet kattava faqi RahaUKKo, jonka avulla pitäisi päästä pitkälle. Muistathan aina sopia asioista etukäteen!

RahaUKKo

Käytin rahaa killan toiminnan edistämiseen – saanko omani takaisin?

  • Sovi asiasta ja kulujen suuruusluokasta ensin raatilaisen kanssa – muuten emme lupaa mitään
  • Tulosta ja täytä laskupohja (linkki tämän sivun alareunassa)
  • Jos kuitti on palanut tai muuten kateissa, ota yhteyttä rahastonhoitajaan: toisinaan tilintarkastajat ymmärtävät myös puhetta eivätkä vain kuitteja
    • Kulujen synnyn nähneet todistajat voivat auttaa asiaa

Kuinka täytän kulukorvauslomakkeen?

  • Käytä mustekynää täyttäessäsi lomaketta
  • Merkitse nimesi, tilinumerosi IBAN -muodossa ja kulujen syntymisen syy
  • Erittele kuittikohtaisesti lyhyesti kuitin sisältö ja kuitin summa
  • Jos maksoit käteisellä, laita lomakkeeseen viiteen senttiin pyöristetty summa
  • Täytä kuittien lukumäärä, ja nido ne yhdellä niitillä lomakkeeseen oikeaan yläreunaan lomakkeen takapuolelle. Lomakkeen ja kuitin tekstien tulee olla samaan suuntaan
  • Allekirjoita ja päivää lomake
  • Palauta lomake rahastonhoitajan riippuun, joka sijaitsee kiltiksen opiskeluhuoneessa

Tein killalle tilauksen nettikaupasta. Miten korvautan sen?

Täytä kulukorvauslomake, kuten muissakin tapauksissa. Lisää sen liitteksi tilausvahvistus tai vastaava sekä maksun kuitti verkkopankista.

Olen tilaamassa yritykseltä – mihin lasku pitäisi lähettää?

Kunhan seuraavat ovat kunnossa:

  • Sovi asiasta raatilaisen kanssa alustavasti ja vielä siinä vaiheessa kun tarkka summa ja diili on tiedossa
  • Huomioi ALV 24 % – useat yritykset eivät sisällytä sitä tarjoukseen vaan vasta laskuun
  • Sama juttu toimituskulujen kanssa
  • Laskutusosoite: Fyysikkokilta / PL 69 / 02151 ESPOO

Minulle tuli hirveä halu siirtää killan tilille lottovoittoni – mikä on killan tilinumero?

Kilta on köyhä ja viitteettömät panot maksavat eniten, joten käytä viitettä 314 kiireisissä tapauksissa ja paremmalla ajalla ota yhteyttä rahastonhoitajaan. Killan pankkitili on FI12 6601 0001 0618 94.

Kilta ei maksa.

Kulukorvaus 2017 Lomake, jolla voi korvauttaa kuluja killalta.
Kilometrikorvaus 2017 Lomake, jolla voi korvauttaa ajoneuvon käyttöä killalta.