Fyysikkokillan toimintasuunnitelma vuodelle 2010

Yleistä

Ville Valtavirta

Fyysikkokillan 63. toimintavuosi päästään aloittamaan vakaalta pohjalta. Kilta on hiljalleen kasvanut kypsään ikään, niin että sillä on toimivat käytännöt joka saralla. Vuoden 2010 raati saakin keskittyä vanhojen toimintojen edelleen hiomiseen, sekä uusien avauksien tekemiseen. Pitkäaikainen ja tappiollinen kopiokonesopimus vapauttanee päättyessään varoja killan toiminnan kehittämiseen. Kiltalaisten, toimihenkilöiden ja raatilaisten hyvinvointiin kiinnitetään erityishuomiota: Tfm-opiskelijoiden keskuudessa toteutetun hyvinvointikyselyn tuloksia hyödynnetään kiltalaisten hyväksi, hyvinvointikilpailu kannustaa seuraamaan omaa ja kavereiden liikkumista ja alkoholinkäyttöä, toimareille järjestetään rentouttavaa yhteistä kivaa jo kevään aikana ja raatilaisten kuormittumista pyritään seuraamaan ja helpottamaan raatilaisten vuosilomilla. Fyysikkojen lokoisuutta ja hyvännäköisyyttä pyritään entisestään parantamaan kiltahuoneen jatkokehityksellä sekä hankkimalla killalle ulkona oleskelua varten uudistetut piknik-varusteet, joihin on tarkoitus liittää fyysikoiden oma påp-vaunu eli mökäkone biletunnelmaan pääsemiseksi.

Opintojaos

Sauli Kurki-Suonio

Edunvalvontaa jatketaan tiedekuntaneuvostossa ja koulutusneuvostossa (TDKN ja KN) HallOpEdien voimin entiseen tapaan. Uudesta tutkinto-ohjelmatoimikunnasta, joka tunnetaan myös lyhenteellä KOKA, pyritään tekemään toimiva uusi osa opintobyrokratian koneistoon niin, että sen kokouksissa olisi vaikutusvaltaa. Uudessa toimikunnassa, joka ei ole yhtä virallinen kuin TDKN tai KN sekä jolla ei ole vielä konkreettisia tavoitteita, on vaarana ettei asioihin voida tai uskalleta puuttua. Opintojaos aikoo tehdä voitavansa, jotta uudesta tutkinto-ohjelmatoimikunnasta tulisi todellinen ja varteenotettava vaikutuskanava.

Kiltalaisille järjestetään tarpeen mukaan opintoaiheisia tapahtumia, joita ovat muun muassa pääaineinfo, erikoistyösauna sekä proffasauna. Hyvien ideoiden noustessa esiin voidaan myös muunkinlaisia tapahtumia järjestää. Tapahtumia järjestetään yleisen mielenkiinnon ja innostuksen mukaan. Myös jokavuotiset abi-infostandit tullaan järjestämään tänäkin vuonna.

Aiemmin tänä vuonna järjestettiin jo LaTeX:in ja Matlabin alkeisopetus fukseille ensimmäisten työselostusten tekemisen vauhdittamiseksi. Opetuksesta kerätty palaute oli vähälukuista, mutta erittäin positiivista sisällöltään. Neljännen jakson alussa pidetään vielä opetustilaisuuksia silloin fuksilabransa aloittaville. LaTeX:in ja Matlabin alkeisopetus järjestettiin nykymuodossaan nyt ensimmäistä kertaa ja se koettiin hyväksi, joten sellainen päätettiin järjestää ensi vuonnakin. Fuksien opintotutorointia aiotaan jatkaa ja kehittää seuraavan fuksisukupolven kanssa.

Alkukeväästä avattiin pitkään suunniteltu ja kehitelty hyvinvointikysely, joka on myöskin ensimmäinen laatuaan. Sen tuloksista odotetaan saavan vahvaa tietoa siitä, miten teknillisen fysiikan ja matematiikan opiskelijat kokevat opintonsa ja kuinka hyvin me yleisesti voimme. Sen perusteella voidaan tehdä parannusehdotuksia useihin opintoasioihin eri neuvostoissa sekä kehittää opintojaoksen omaa toimintaa. Hyvinvointikyselyssä esille tulleet epäkohdat tulee ottaa toistuvasti huomioon päätöksiä tehtäessä, jotta asioihin saataisiin parannusta. Hyvinvointikyselyä pyritään myös kehittämään tällä kertaa saatujen palautteiden avulla, ja kyselyn vähintään vuosittaisen toistamisen tärkeyttä tullaan korostamaan.

Fuksijaos

Olli Rentola

Fuksijaoksen muodostaa vuonna 2010 raadissa istuva fuksikapteeni Olli Rentola, killan toimihenkilönä toimiva ISOvastaava Jaakko Virtanen sekä vastuuISOt. Fuksijaoksen tehtävänä on pitää huolta fukseista. Käytännössä fuksijaoksen toiminta näkyy erilaisten tapahtumien järjestämisessä sekä ISOjen rekryämisessä keväällä. Jaoksen tehtäviin kuuluu myös fuksien tukeminen opintojen sekä muiden haasteiden edessä. Fuksiryhmien omista tapahtumista vastaa ISOt, mutta isommat fuksitapahtumat ovat fuksikapteenin hoidettavana. ISOvastaavan vastuuna on uusien ISOjen rekryäminen ja tähän liittyvien koulutuksien hoitaminen. Fuksikapteeni ja ISOvastaava tulevat tekemään tiivistä yhteistyötä koko vuoden ajan.

Kesän aikana fuksikapteenin vastuulla on fuksioppaan ja fuksipistevihkon taittaminen. Loppukesästä harkitaan järjestää ISOille oma "virkistystapahtuma" ennen fuksien tuloa sekä fukseille järjestetään varaslähtö, mitä muissa killoissa on harrastettu jo pidemmän aikaa. Varaslähtö tulee olemaan hieman erilainen kuin viimevuonna.

Syksyllä kun fuksit tulevat, niin heidät jaetaan noin 10 hengen fuksiryhmiin. Jokaiseen ryhmään on tarkoitus tulla muutama ISOhenkilö, riippuen paljolti siitä montako ISOa saadaan kevään aikana rekryttyä. Kaikki halukkaat otetaan mukaan ISOtoimintaan. Ryhmien välistä toimintaa jatketaan samalla tavalla, kuin aiemminkin ja pyritään tekemään myös muiden kiltojen fuksiryhmien kanssa yhteistyötä, mikäli mahdollista. Viime syksynä asiaa kokeiltiin vähän ja se toimi hyvin.

Tulevana vuonna tullaan pitämään hyvin pitkälti kiinni vanhoista perinteistä, koska ne on todettu hyviksi ja toimiviksi. Suurimpana uudistuksena harkitaan mahdollista ISOjen "virkistystapahtumaa" kesällä sekä fukseille omaa "varaslähtöä" ennen koulujen alkua. Vanhoja tapahtumia pyritään kehittämään tarpeen mukaan. Pyrimme myös keksimään uutta tekemistä fukseille syksyllä, mutta ensisijaisesti panostamme perinteisiin tapahtumiin. Keväällä fuksijaos on vastuussa Lumisodasta sekä mahdollisesta Wapusta. Syksyllä taas perinteisiä tapahtumia ovat Kiljava, ensimmäisen päivän tapahtumat, teekkarikulttuuri-ilta sekä vanhempainsitsit.

Ulkojaos

Outi Pönni ja Martti Sutinen

Ulkojaos on killan kontaktielin Otaniemen ulkopuolisissa suhteissa. Yrityssuhdevastaava hoitaa, kuten tittelistään voidaan päätelläkin, yrityssuhteita, ja vaikuttaa toiminnallaan positiivisesti killan rahakirstun tilaan. Ulkovastaava puolestaan pitää huolta ei -kaupallisista suhteista, sekä järjestää muutaman suuremman tapahtuman. Yhteishengen luomiseksi sekä toimareiden kannustamiseksi aktiivisuuteen, ulkojaos järjestää toimareilleen pitkin vuotta virkistäytymistapahtumia.

Yrityssuhteita tullaan tänä vuonna hoitamaan vähintään yhtä tehokkaasti kuin ennen. Yrityssuhdevastaavan apuna toimii edellisen vuoden vastaava, ja toivon mukaan tämä nakki periytyy jatkossakin entistä sulavamman yrityssuhdetoiminnan turvaamiseksi. Seuraavan vuoden yrityssuhdevastaava pyritään auttamaan alkuun esitteen ja muun osalta jo marraskuun puolella.

Yritysten ja killan välille pyritään luomaan entistä tiiviimpiä suhteita ja uusia yrityssuhteita yritetään luoda rekrytointimessuilla ja muissa asiaankuuluvissa tapahtumissa. Syksyllä Espooseen saapuvalle Fysikalenille pitää tarvittaessa löytää sponsori. Viime vuoden esitteen pohjalta tehtiin entistä ehompi esite, jota on jo kehuttu. Osa esitteestä käännettiin englanniksi Venäjän excuun liittyen. Lisäksi killan verkkosivuja parannetaan yritysten ja yleisen ulkoasun osalta. Yritysexcujen määrä tulee oletettavasti olemaan suurin piirtein sama kuin aiempinakin vuosina. Uuden AD-toimihenkilön nimittäminen antaa mahdollisuuden luoda hyviä julisteita tapahtumista.

Syksyinen Fuksiexcursio suuntautuu perinteisesti näin parillisena vuotena Olkiluotoon. Excursiolle pyritään myös hankkimaan viime vuotiseen tapaan sponsori nimenomaan matkakulujen peittämiseen eikä niinkään nesteytyksestä huolehtimiseen. Puolipitkä puolestaan järjestetään 6.-9.4.2009 ja se suuntautuu itänaapurimme satamakaupunkiin Pietariin. Pietarissa on tarkoitus käydä vierailemassa ainakin paikallisella teknillisellä yliopistolla, yritysexcursiolla, ja tutustua venäläiseen kulttuuriin ylipäätänsä nähtävyyksien ja illanvieton kautta.

Fyysikkoalumnin kanssa tehtyä yhteistyötä parannetaan järjestämällä alumnisauna. Tarkoituksena on kasvattaa fyysikkoidentiteettiä sekä saada käytännön vinkkejä työelämästä ja siihen liittyvästä opiskelusta. TEKin sekä SMFL:n kanssa tehdään yhteistyötä edellisvuosien tapaan. Lisäksi yhteyttä pidetään muiden kaupunkin fysiikan opiskelijoihin sekä aina ihanaan Kopedaan. Kopedan kanssa tullaan järjestämään myös muuta yhteisohjelmaa Wappusitsien lisäksi. Tänä vuonna järjestetään pikkusitsit uuden kontaktimme, pohjoismaisten kielten opiskelijoiden kanssa. Ylipäänsä tänä vuonna koitetaan pitää enemmän tapahtumia muiden ainejärjestöjen kanssa. Vaihto- opiskelijoille esitellään kilta ja innostetaan heitäkin osallistumaan killan toimintaan. Lisäksi killan kv-vastaava Ville Peri kääntää killan tiedotteen englanniksi. Käännöstyön tarvetta killan verkkosivujen kannalta pohditaan. Kuitenkin, koska vaihto-opiskelijoita tulee niin vähän, ei killalla ole resursseja järjestää heille omaa, erityistä toimintaa. Kv- asioissa pyritäänkin tekemään yhteistyötä muiden kiltojen sekä kansainvälisten yhdistysten kanssa.

Toissa vuonna ensimmäistä kertaa järjestettyä Baltech-vaihtoa ei myöskään haluta hylätä, vaan tänä vuonna pyritään ottamaan selvää vaihdon järjestämisestä lähitulevaisuudessa. Muutoinkin pyritään elvyttämään suhteita muihin Itämeren maihin mm. kutsumalla heitä Wapuksi vierailulle. Aiomme lähteä tänäkin vuonna Itämeren aalloille seilailemaan Luonnontieteilijöiden jouluristeilyn merkeissä.

Sisäjaos

Aino Saikku ja Pekka Rantakallio

Fyysikkokillan sisäjaokseen kuuluvat isäntä ja emäntä hovimestareineen, lukkaristo ja muita yksittäisiä toimareita.

Isäntä ja emäntä vastaavat tapahtumien järjestelyistä yhdessä hovimestareiden kanssa. Järjestäjistä pyritään luomaan tiivis porukka, joka jaksaa suunnitella ja toteuttaa lukuisat tapahtumat vuoden mittaan. Järjestelyvastuu jaetaan tasaisesti hovimestareiden kesken siten, että lähtökohtaisesti kaikki hovimestarit pyrkivät auttamaan kaikissa tapahtumissa, jotta työvuoroja saadaan lyhennettyä. Myös isännän ja emännän välillä pyritään tasapuoliseen vastuunjakoon jakamalla päävastuut vuoden tapahtumista. Hovimestaristoa palkitaan työpanoksestaan vuoden aikana järjestämällä virkistäytymistapahtumia ja muuta yhteistä kivaa. Lukkaristo saa toimia viimevuotiseen tapaan suhteellisen itsenäisesti ja on oikeutettu puolikkaisiin sitsimaksuihin.

Tapahtumissa pyritään säilyttämään hyviksi havaitut perinteiset tapahtumat sekä monipuolistamaan tapahtumakirjoa mahdollisuuksien mukaan. Sisäjaoksen vuodessa tärkeimpiä tapahtumia ovat killan vuosijuhla Fuusio, jonka järjestämisestä vastuussa ovat fuusiovastaavat, sekä suuret sitsit, joita pyritään järjestämään tänä vuonna neljät. Myös pienempiä sitsejä järjestetään vuoden mittaan, ja yhteistyötä sitsien järjestämisessä pyritään tekemään sekä tuttujen että toistaiseksi tuntemattomien tahojen kanssa. Sisäjaos järjestää myös paljon saunailtoja ja vastaa ruoka- ja juomatarjoilusta yhteistyössä raadin muiden jäsenten kanssa järjestetyissä tapahtumissa

Tapahtumien tarjoiluja pyritään monipuolistamaan järkevästi resurssien rajoissa ja kuten viime vuonnakin, tapahtumissa tullaan tarjoamaan ruokaa aina, kun sille nähdään tarvetta. Tapahtumista yritetään myös tehdä yksilöllisempiä esimerkiksi tarjoilujen ja ohjelman avulla. Varsinkin suurille sitseille pyritään saamaan vihteellistä ohjelmaa ja Fyysikkokillan no. 1 ohjelmantarjoajaan, Manmaniin, pidetään yhteyttä Manman-yhteyshenkilön eli Killan Miehen kautta.

Sisäjaos laittaa myös panoksensa killan kaikkien toimareiden muistamiseen järjestämällä yhteistyössä muun raadin kanssa toimareiden virkistäytymispäivän. Maltain ritarikunta auttaa tuttuun tapaan kantamalla päävastuun muutamista tapahtumista ja suurmestarin kanssa pyritään sopimaan mahdollisesta uudestakin yhteistyöstä tapahtumien suhteen.

AYY:n Isännistön ja Emännistön toimintaan osallistutaan aktiivisesti ja pidetään yllä yhteyksiä muihin kiltoihin. Pyritään myös järjestäjäpuolella etsimään yhteistyömahdollisuuksia uusien tahojen kanssa. Isäntä ja Emäntä myös osallistuvat AYY:n tapahtumien järjestämiseen osana IE:tä.

Kiltahuoneen viihtyvyyttä parannetaan järjestämällä kiltiksen siivous sekä sisustamalla kiltistä. Riiput puolestaan poistetaan tarpeettomina, ja ne korvataan muutamalla anonyymiriipulla. Kiltikselle tehdään myös rekrytointinurkkaus sekä liikuntainfopiste ja yritetään saada kiltahuoneelle sponsseja. Kiltalaisia kannustetaan myös liikkumaan enemmän järjestämällä hyvinvointikilpailu. Liikunta- ja kulttuuritapahtumia pyritään järjetämään vähintäänkin yhtä paljon kuin aimpina vuosina ja tiedottamaan niistä entistä tehokkaammin.

Infojaos

Mariko Landström ja Lauri Loiskekoski

Eräs sihteerin tärkeimmistä tehtävistä on kokousreferaattien naputtelu. Näiden kautta jopa ne, jotka eivät jaksaneet vaivautua kokouspaikalle kuuntelemaan, mutta joita kuitenkin asia kiinnostaa, saavat selville, mitä kummaa raadin kokouksissa oikein kaavaillaan. Tämän takia olisikin suotavaa, että referaatit postataan nyysseihin välittömästi pian kokouksen jälkeen.

Sihteerin tehtäviin kuuluu myös viralllisten pöytäkirjojen laatiminen. Nämä toimitetaan pöytäkirjantarkastajille kuitattavaksi aina seuraavaan kokoukseen.

Kvantti siirtyi vuoden 2010 alusta tiedottajan vastuualueeksi. Viime vuoden toimituksen järjestäytymisongelmista on nyt toivottavasti toivuttu, joten tänä vuonna olisi tarkoitus saada neljä lehteä laadittua. Odotukset ovatkin suuret, sillä toissa vuonna Polyteekkari valitsi Kvantin vuoden parhaaksi kiltalehdeksi.

Tiedottajan tehtävä on saada tieto kiltalaisille hyvissä ajoin ja näppärästi annosteltuna killan tapahtumista ja muista kiltaväkeä kiinnostavista asioista, kuten olennaisimmista AYY:n tapahtumista ja kiltatoiminnan uusista tuulista. Työkalupakista löytyvät sähköpostilistat, kotisivut, uutisryhmät ja ilmoitustaulu.

Tänä vuonna maililistoille aiotaan lähettää useammin tietoa kuin viimevuonna: Fk-tieto-listalle tulee viikottain paketti, jossa tiedotetaan koko kiltalaisia kiinnostavasta toiminnasta seuraavan kuukauden ajalla. Tätä päätiedotusta täydennetään pienempien kohderyhmien listojen ja nyyssien avulla. Ilmoitustaululla saadaan esim. työpaikkailmoitukset ja bilejulisteet näkyviin killan olohuoneelle.

Killan kotisivujen tärkein osuus on tapahtumakalenteri, jonka ajan tasalla pitäminen on tiedottajan prioriteettilistalla korkealla: sieltä löytyy aina uusin ja oikein tieto. Kotisivujen fuksiosion ylläpitoa hoitaa fuksikapteeni, muuten ne ovat tiedottajan vastuulla. Kotisivujen uudistus jatkuu. Sivujen käytettävyyttä erityisesti killan ulkopuolisille tahoille tullaan parantamaan. Killan sivut tullaan myös siirtämään julkaisujärjestelmään, jolloin nettisivujen päivityksestä tulisi helpompaa.