Fyysikkokillan toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Yleistä

Eetu Pursiainen

Vuosi 2011 alkaa hienoisilla muutoksilla raadin kokoonpanossa verrattuna aiempiin vuosiin. Sisäjaokseen perustettu uusi virka, hupimestari, ottaa hoitaakseen killan urheilu-, kulttuuri- ja kiltispuolen. Samalla KV-vastaavan virka katoaa ja kyseiset tehtävät siirtyvät ulkovastaavalle. Näillä toimilla on pyritty selkeyttämään raadin toimintaa, sekä jakamaan raatilaisten työmäärää järkevämmin.

Killan tapahtumatarjontaa pyritään vuoden aikana kehittämään uusilla tapahtumakonsepteilla, siten että kaikki vuosikurssit pyritään ottamaan huomioon. Vanhoja hyviksi havaittuja perinteitä ei kuitenkaan olla unohtamassa.

Kiltahuoneella joitakin muutoksia on jo nähtävillä, limukoneen siirryttyä autuaammille käytäville. Kiltiksen mukavuutta pyritään kehittämään paremmilla palveluilla ja uusilla kalusteilla. Palautetta ja kehitysehdotuksia tullaan tänä vuonna keräämään kiltakyselyllä alkuvuodesta.

Ulkojaos

Mariko Landström ja Jori Jämsä

Ulkojaos on killan kontaktielin Otaniemen ulkopuolisissa suhteissa. Yrityssuhdevastaavan tehtävä on pitää huolta killan yrityssuhteista ja luoda uusia kontakteja yritysmaailman edustajiin. Ulkovastaava pitää yhteyttä muihin opiskelijajärjestöihin, järjestää muutamia suurempia tapahtumia ja hoitaa kuljetuksia pääkaupunkiseudun ulkopuolisiin tapahtumiin. Tänä vuonna ulkojaoksella ei juuri ole toimareita, sillä ulkovastaavan toimenkuvaa selkeytettiin, eikä jäljelle jäänyt kuin TEK-yhdyshenkilö sekä alumniyhdyshenkilöt. Heitä kuitenkin virkistetään koko killan toimarivirkistyksissä sekä silloin tällöin myös jaoksen sisällä.

Tänä vuonna kv-vastaava-toimihenkilö on sulautettu ulkovastaavan hallitusvirkaan, joten ulkovastaava on suoraan vastuussa myös killan kansainvälisistä opiskelijoista, sekä kuuluu AYY:n kv-jaostoon. Ulkovastaava kääntää olennaiset asiat killan tiedotusmaileista kv-listalle ja tiedottaa AYY-tason kv-tapahtumista. Killan facebook-eventit käännetään englanniksi. Kv-opiskelijat pyritään saamaan osallistumaan mahdollisimman moniin killan tapahtumiin, eikä heille killan puittessa järjestetä kuin muutama oma tapahtuma. Keväällä on tulossa International Indulgence -sauna, jossa kv:t ovat kunniavieraina. Ulkovastaava on mukana järjestämässä AYY:n kv-tapahtumia, ja kv-opiskelijoita rohkaistaan osallistumaan näihinkin. Ulkovastaava lisäksi yhdessä schoolin kv-isovastaavan kanssa rekrytoi uudet kv-isot.

Puolipitkä järjestetään tänä vuonna 15.-17.4. ja se suuntautuu todennäköisesti Lappeenrantaan. Tänä vuonna järjestämme jälleen fyysikkositsit, jonne kutsumme kaikki muut Suomen fysiikan alan opiskelijat. Ynnä on tulossa kahdenkeskiselle vierailulle huhtikuun loppupuolella. Koska puolipitkä on tänä vuonna kotimainen, selvitetään Baltech-vaihdon mahdollisuutta syksylle.

Uutena kontaktina tänä vuonna ovat medialaiset, joiden kanssa sitsattiin tammikuussa. Kopedan kanssa järjestetään ainakin perinteiset Wappusitsit. Syksyllä koitetaan järjestää yhteistapahtuma Sagan, Umlautin ja PisTen kanssa, sekä mahdollisesti myös Matrixiin lämmintellään yhteyksiä. Lundista kutsutaan jälleen vierailijoita vapuksi ja vuoden lopulla lähdetään Luonnontieteilijöiden jouluristeilylle.

Yrityssuhdevastaavan ensimmäisenä urakkana oli Urapaja 2011-tapahtuma, joka keräsi mukavasti yleisöä ja myös yrityksiltä kiinnostusta ja kiitoksia. Tarkoituksena on kuitenkin siirtää Urapaja jo aikasempaan ajankohtaan keväällä, esimerkiksi tammikuun toiselle opiskeluviikolle, jolloin useammalla yrityksellä olisi kesätyöhaku vielä auki sekä enemmän aikaa ennen helmikuun lukuisia uratapahtumia ympäri Suomea. Lisäksi seuraavan vuoden Urapajan järjestelyt jäisivät edellisen vuoden yrityssuhdevastaavan hoidettavaksi, jolloin työmäärä tasaantuisi huomattavasti toimikuvan tehtävien painottuessa nyt erittäin vahvasti tammi- ja helmikuulle. Tällöin uusi yrityssuhdevastaava ei joutuisi aloittamaan toimintaansa jo ennen vuodenvaihdetta Urapajan esiintyjien varmistamiseksi. Lisäksi yrityssuhdevastaavan tehtävänä on keväällä hoitaa Fuusioon mahdollisimman monia sponsoreita. Näitä ja kaikkia muita tehtäviä helpottamaan on hyväksi havaittu vuosiesite päivitetty ja ehostettu entistäkin paremmaksi.

Fuusion ja Urapajan lisäksi yrityssuhdevastaavan toimikuvaan kuuluu yritysvierailujen järjestäminen. Tänä vuonna tarkoitus on laajentaa yhteistyötä myös yritystoimikunta-tasolla, jolloin muiden kiltojen tyhjäksi jäävien excujen täyttämiseksi niistä tiedotetaan YTMKlle ja näin saadaan monipuolisempia vierailuja opiskelijoille. Yrityssuhdevastaavana tarkoitus on järjestää paljon erilaisia vierailuja myös ainoastaan fyysikoille mahdollisimman laaja-alaisesti eri pääaineopiskelijoita ajatellen. Vierailuja tullaan järjestämään n.4-5kpl/lukukausi. Esimerkkeinä mainittakoon Fortum Power and Heat-vierailu, McKinsey 2nd year dinner ja Fortum Trading-excu. Myös perinteinen fuksiexcu järjestetään, tällä kertaa Loviisan ydinvoimala-alueelle.

Muita yrityssuhdevastaavan tehtäviä on hoitaa mainoksia niin Kvanttiin, Fuksimatrikkeliin kuin haalareihinkin sekä hoitaa Fyysikkospeksiin rahoitusta. Näiden mainosten haalinta aiotaan pitää suunnilleen ennallaan toki yrittäen saada Fyysikkospeksille edellisiä vuosia enemmän rahaa. Haalarimainoksia on tarkoitus myydä enemmän etukäteen kuin edellisenä vuotena, jolloin fuksien mahdollisuudet täyttää haalarit kokonaan paranevat. Myös rekrynurkkausta aiotaan kehittää.

Sisäjaos

Arne Kiaupa, Lilli Konttinen ja Heikki Pulkkinen

Vuonna 2011 sisäjaokseen kuuluu raatilaisista kaksi isäntää ja hupimestari ja heidän lisäkseen iso joukko toimihenkilöitä. Hupimestarin virka on raadissa uusi ja tuo lisää monipuolisuutta killan tapahtumakavalkadiin.

Isäntien alaisuudessa toimivat hovimestarit, lukkarit, kuoripojat sekä Fuusio-vastaavat ja MaltRK:n Suurmestari, hupimestarin alaisuudessa taas hupikisällit ja liikuntavastaava. Vuoden aikana kokoustetaan ja virkistäydytään koko jaoksen kesken vähintään kaksi kertaa, minkä lisäksi raatilaiset tapaavat toimihenkilöitään pienemmissä ryhmissä.

Isännät ja hovimestarit vastaavat perinteiseen tapaan killan tapahtumien käytännön järjestelyistä. Lukkarien kanssa pidetään aiempaa enemmän yhteyttä ja laulukulttuuria vaalitaan esimerkiksi vuosijuhlaviikolla lauluillan merkeissä. Fuusio-vastaavat järjestävät killan vuosijuhlan melko itsenäisesti raadin ja sisäjaoksen tukemana. Suurmestari ja Maltain ritarikunta pitävät huolta Bakkanaalien sekä Teekkarikulttuurisitsien järjestämisestä, sekä avustavat muutamassa muussa tapahtumassa.

Killan tapahtumia suunnataan vuonna 2011 enemmän myös vanhemmille tieteenharjoittajille kuitenkaan fukseja unohtamatta. Uudenlaiset tapahtumat, kuten Sitsiseikkailu ja Marilyn Bar monipuolistavat killan tapahtumatarjontaa, kuten myös yhteistyö aikaisempaa useamman killan sekä muun järjestön kanssa. Uusiakin kontakteja aiotaan luoda esimerkiksi viestinnän opiskelijoiden suuntaan. Toki myös perinteisistä tapahtumista kuten teekkarikulttuurisitseistä, kesäsitseistä, Fissiosta ynnä muista pidetään kiinni.

Yhteistyötä muiden kiltojen kanssa harjoitetaan myös aktiivisuudella ja ajatustenvaihdolla AYY:n Isännistön ja Emännistön suuntaan. Järjestetään myös erilaisia tapahtumia Isännistön ja Emännistön alaisuudessa.

Painopisteenä on myös monipuolisen ja uudenlaisen ohjelman luominen muun muassa sitseille esiintyjien, kisailujen, yleisöä osallistavien ohjelmien ja muiden virikkeiden muodossa. Näiden ideoinnissa ja toteuttamisessa on iso rooli hupimestarilla ja hänen toimihenkilöillään.

Hyvän olon toimikunta järjestää vuoden aikana kevyitä tapahtumia muun muassa kiltahuoneella. Näihin kuuluu esimerkiksi ystävänpäiväkorttien askartelua, viini-ilta sekä pokeriturnaus. Kulttuuritapahtumia pyritään järjestämään vähintäänkin yhtä paljon kuin aiempina vuosina ja tiedottamaan niistä entistä tehokkaammin. Sitsien ohjelmaa monipuolistetaan.

Kiltahuoneen viihtyvyyttä parannetaan järjestämällä kiltissiivouksia sekä sisustamalla kiltistä. Limukoneesta hankkiudutaan eroon sen kalliin vuokran vuoksi. Rekrytointinurkkausta, johon yrityksillä on mahdollista saada esitteitään, ylläpidetään jatkossakin.

Kiltalaisia kannustetaan myös liikkumaan enemmän järjestämällä hyvinvointikilpailu. FK-Kohellus jatkaa teekkarisarjoissa pelaamista. Vuoden aikana järjestetään myös muita killan sisäisiä urheilutapahtumia minkä lisäksi kesällä pelataan säännöllisesti jalkapalloa ja ultimatea.

Kaikille killan toimihenkilöille järjestetään vuosittain muutamia tapahtumia. Toimarien vaihto järjestetään taas muutaman vuoden tauon jälkeen mihin kutsutaan edellisen ja tulevan vuoden toimarit. Keväällä on luvassa myös toimaripäivä ja syksyllä kolmas virkistystapahtuma.

Opintojaos

Joel Lehikoinen

Fyysikkokillan opintojaoksen tehtävänä on kiltajärjestyksen mukaan

• muotoilla killan opintopolitiikkaa;
• tarkkailla opintoasioissa vallitsevia epäkohtia ja laatia korjausehdotuksia niihin; sekä
• tarkkailla tutkinnon, opetuksen sisällön sekä opetusmenetelmien kehitystä koulutusohjelmassa.

Kiltajärjestyksessä mainittujen tehtävien tärkein toteutuskanava on edunvalvonta. Tänä vuonna Killalla on HallOpEdejä kolmessa eri instanssissa: Perustieteiden akateeminen komitea, TFM koulutusneuvosto ja TFM tutkinto-ohjelmatoimikunta. Edunvalvonta on rivikiltalaiselle näkymätöntä työtä, mutta sen kautta voidaan kuitenkin vaikuttaa myös ruohonjuuritason asioihin: esim. kurssipalautteet käsitellään yhdessä HallOpEdien kanssa. Tänä vuonna on Aalto-yliopiston korkeakoulujaon myötä tulossa paljon uudistuksia, ja Killan HallOpEdien tehtävä on valvoa, ettei opiskelijan näkökulmaa sivuuteta näistä uudistuksista päätettäessä.

Lisäksi opintojaos tarjoaa kiltalaisille palveluita opintojen tueksi, mm. varjo-opinto-opas ja tenttiarkisto. Näiden toiminta jatkukoon, kuten ennenkin, sisältöä kuitenkin ajanmukaiseksi päivittäen. Lisäksi opintojaoksen ABI-infovastaavat järjestävät koulutusohjelmamme ABI-infot.

Opintojaos pyrkii tukemaan varsinkin fukseja opinnoissaan. Fukseille järjestetään lyhyt LaTeX-koulutus ennen kevään labrakurssin alkua, ja opintojaos myöskin koordinoi opintotutor-toimintaa. Fukseille kohdistettuun opintojaoksen toimintaan ei liene tarpeen tehdä suuria muutoksia, mutta vanhemmille opiskelijoille on huomattavasti vähemmän opintoja tukevaa toimintaa. Tätä voisi parantaa esim. vanhempien opiskelijoiden tutorointi-illalla. Monilla päänvaivaa aiheuttaa ennen kaikkea opinnäytetyöt, ja näitä koskien voisi järjestää jonkun info/vertaistuki-illan.

Infojaos

Mikael Parmala ja Olli Niskanen

Tiedottajan tehtävä on pitää kiltalaiset ajan tasalla killan tapahtumista ja muista heitä koskettavista asioista, kuten AYY:n suurimmista tapahtumista ja mahdollisuuksista vaikuttaa oman yliopiston toimintaan. Myös tärkeänä osana on tiedon jakaminen vastuullisesti oikeisiin paikkoihin niille joita asia kiinnostaa. Tiedottamisen työkaluina ovat sähköpostilistat, kotisivut, uutisryhmät, kiltiksen kalenteri sekä ilmoitustaulu.

Kiltalehti Kvantti on edelleen tiedottajan vastuualueena, mutta viime vuoden hyvän toimitusvuoden jälkeen voidaankin Kvantin tulevaisuutta pitää melko vahvana myös monipäisen toimituksensakin takia johon kuuluu myös monia uusia kasvoja vanhan toimituskaartin lisäksi.

Tänä vuonna aiotaan keskittyä erityisesti tiedon keskittämiseen niille kiltalaisille jotka ovat liittymällä asiaankuuluville sähköpostilistoille osoittaneet mielenkiintonsa kyseiseen asiaan. Esimerkkinä fk-hupi tiedotuslista jonne kerätään kaikki killan ulkopuolisten tahojen lähettämät tapahtumakuvaukset ja jätetään muut tiedotusreitit killan sisäpuolisten tahojen toiminnan piiriin. Jokaviikkoista tiedotuspakettia, joka kattaa tapahtumat kolmen viikon päähän jatketaan tänäkin vuonna.

Killan kotisivujen tärkein osuus on tapahtumakalenteri, jonka ajan tasalla pitäminen on todelle korkealla prioriteettilistalla. Tänä vuonna on jo lisätty killan sivuille tiedotusarkisto, jonne kaikki killan viralliset viikottaiset tiedotuspaketit arkistoidaan. Killan sivuille tullaan myös lisäämään yrityksille osio, jolloin yritysten edustajille killan sivujen käyttö helpottuu ja he saavat tiiviin tietopaketin killan toiminnasta ja mahdollisuuksista sponsoroida kiltaa. Killan sivut pyritään siirtämään julkaisujärjestelmään, jolloin nettisivujen päivityksestä tulisi helpompaa.

Sihteerin tärkeimmät tehtävät ovat kokousreferaattien naputtelu ja pöytäkirjojen teko ja toimittaminen tarkastajille. Referaattien kautta jopa ne, jotka eivät jaksaneet vaivautua kokouspaikalle kuuntelemaan, mutta joita kuitenkin asia kiinnostaa, saavat selville, mitä kummaa raadin kokouksissa oikein kaavaillaan. Tämän takia olisikin suotavaa, että referaatit postataan nyysseihin mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Tänä vuonna sihteeri päivittää myös kiltiksen tapahtumataulua n. kerran viikossa. Näin kiltalaiset näkevät, mitä on tuloillaan tai jo parhaillaan käynnissä.

Fuksijaos

Ville Peri

Fuksijaoksen muodostaa vuonna 2011 raadissa istuva fuksikapteeni Ville Peri, killan toimihenkilönä toimiva ISOvastaava Pauliina Mäkkeli sekä fuksiryhmien vastuuISOt ja fuksigabriel. Fuksijaoksen tehtävänä on pitää huolta fukseista ja heidän teekkarikasvatuksestaan. Käytännössä fuksijaoksen toiminta näkyy erilaisten tapahtumien sekä ISOjen keväisen rekrytoinnin kautta. Jaoksen tehtäviin kuuluu myös fuksien tukeminen opintojen ja yliopisto-opiskelijaelämään sopeutumisen saralla. Fuksiryhmien omista tapahtumista vastaavat ISOt, mutta isommat fuksitapahtumat ovat fuksikapteenin hoidettavana. Fuksikapteeni sekä ISOvastaava ohjeistavat ISOja liittyen ryhmien toimintaan ja sen kehittämiseen. ISOvastaavan vastuuna on uusien ISOjen rekryäminen ja tähän liittyvien koulutuksien hoitaminen. ISOvastaava toimii myös ISOjen tukena ja heidän toimintaansa yhdistävänä henkilönä. Fuksikapteeni ja ISOvastaava tulevat tekemään tiivistä yhteistyötä koko vuoden ajan.

Kevään ja alkukesän aikana fuksikapteeni on vastuussa fuksioppaan sekä fuksipistevihkon luomisesta sekä taittamisesta. Lukuvuoden lopussa järjestetään ISOsauna, jossa on tarkoituksena auttaa ISOja valmistautumaan vastuulliseen fuksikasvatustyöhön. Loppukesästä on myös tarkoitus järjestää ISOsauna II, jonka tarkoitus on sen sijaan lähinnä innostaa ja kannustaa ISOja olemaan täysillä mukana, kun fuksit tulevat. Fuksikapteeni ottaa myöskin vastuuISOt, ISOvastaavan ja mahdollisuuksien mukaan fuksien opintotutorit kasalle ennen koulun alkua ja käy heidän kanssaan läpi alkusyksyn suunnitelmia sekä kuvioita. Tämän lisäksi on aikomuksena järjestää uusille fukseille rauhallinen ja rento varaslähtö ennen varsinaista koulun alkua.

Kuten aikaisempinakin vuosina, uudet fuksit jaetaan heidän saapuessaan noin 10 hengen fuksiryhmiin, joihin asettuu myöskin rekrytilanteesta riippuen 3-5 ISOa sekä setiä, tätejä ja raatikummeja. Kaikki ISOtoimintaan haluavat pääsevät myöskin mukaan vuosikurssiin katsomatta. ISOjen jakautumisessa ryhmiin tullaan painottamaan ryhmien omaa ja keskinäistä yhteishenkeä ja sitä, ettei kukaan ISOista ajautuisi tulevan vuoden aikana ulkopuoliseksi ryhmän sisällä. Fuksiryhmille tullaan järjestämään toimintaa sekä niiden kesken että muiden kiltojen ryhmien kanssa. Vuodelta 2010 saadut kokemukset kiltojen välisestä yhteistyöstä otetaan hyötykäyttöön ja kehityksen alle.

Fuksijaoksen suurin haaste tulevana vuonna ja varsinkin lähitulevaisuudessa on pitää kiinni vanhoista fyysikko- ja teekkariperinteistä. Tämän vuoksi perinteiset tapahtumat kuten Kiljava, teekkarikulttuuri-ilta, vanhempainsitsit, lumisota ja mahdollisen Wapun mahdolliset tapahtumat tulevat säilymään olennaisena osana fuksitoimintaa Fyysikkokillassa. Positiiviseksi havaittua fuksitoiminnan kiltayhteistyötä pyritään myöskin kehittämään sekä Perustieteiden korkeakoulussa vaikuttavien että muitten Otaniemen kiltojen kanssa.