Killan raativirkojen kuvaukset

Tältä sivulta löydät killan raativirkojen kuvaukset. Tämän hetkisten raatilaisten yhteystiedot löydät raatisivulta.

Yleistä raativiroista

Raadissa työskentely on sekä yksilö- että ryhmätyötä. Kukin raadin jäsen on vastuussa omasta hommastaan ja jaoksensa vetämisestä, mutta apua saa muilta yleensä pyytämällä. Raatiin tulisikin siis lähteä avoimin mielin eikä tekemään vain "omaa hommaa". Tietysti on eduksi, jos hakee sellaiseen virkaan, jonka toteuttamisesta on paljon ideoita ja jota jaksaa hoitaa huolella. Raadin yhteisiäkään juttuja ei silti tule laiminlyödä.

Raadissa työskentely on usein vastuullisempaa ja aikaavievempää kuin toimihenkilöhommat. Toisaalta raadissa pystyy helposti vaikuttamaan killan asioihin huomattavasti enemmän ja raadissa toimiminen on jokseenkin kokonaisvaltaisempi elämys. Senhän takia sinne lähdetään, että siellä on hauskaa.

Raadin kooksi on vakiintunut 8-10 henkeä ja toiminimikkeet löytyvät alta. Sääntöjen mukaan raadissa pitää olla 7-11 henkeä. Viime aikoina on elänyt mm. sisäjaoksessa olevien henkilöiden määrä välillä 2-3. Tiedottajan virka perustettiin 2004 ja ulkovastaava ja yrityssuhdevastaava olivat eri henkilöt raadissa ensimmäisen kerran vuonna 2007. Vuonna 2011 raatiin perustettiin hupimestarin virka ja raadin koko kasvoi 11 henkeen.

Raadissa työskentely on usein vastuullisempaa ja aikaavievempää kuin toimihenkilöhommat. Toisaalta raadissa pystyy helposti vaikuttamaan killan asioihin huomattavasti enemmän ja raadissa toimiminen on jokseenkin kokonaisvaltaisempi elämys. Senhän takia sinne lähdetään, että siellä on hauskaa.

Raadin kooksi on vakiintunut 8-10 henkeä ja toiminimikkeet löytyvät alta. Sääntöjen mukaan raadissa pitää olla 7-11 henkeä. Viime aikoina on elänyt mm. sisäjaoksessa olevien henkilöiden määrä välillä 2-3. Tiedottaja on melko uusi nimike ja ulkovastaava ja yrityssuhdevastaava olivat eri henkilöt raadissa ensimmäisen kerran vuonna 2007.

[Puheenjohtaja] [Sihteeri] [Rahastonhoitaja] [Fuksikapteeni]
[Opintovastaava] [Yrityssuhdevastaava] [Isäntä ja emäntä]
[Tiedottaja] [Hupimestari] [Ulkovastaava]

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja on kaikkien raatilaisten, toimareiden ja kiltalaisten isä sekä äiti, joka huolehtii siitä että kaikilla olisi mahdollisimman ihanaa killan parissa. Käytännössä tämä hoituu siten, että puhis tsemppaa ja koordinoi raatilaisiaan, jotka puolestaan toteuttavat ihmeitä toimareidensa avulla.

Puheenjohtajan virka on hyvän raadin tärkein ja turhin virka. Tärkein siksi, että ilman puheenjohtajan hellää ohjausta raadista tuskin tulee koskaan sellaista loistavasti toimivaa kokonaisuutta, jossa kaikki tuntevat vastuunsa ja velvollisuutensa toimien saumattomassa yhteistyössä. Puheenjohtaja pitää myös huolta siitä, että kaikki asiat, jotka vaativat killan toimintaa ovat jonkun vastuulla. Kun kaikki tietävät, kuka tekee ja mitä tekee, puheenjohtajan ei tarvitse enää tehdä itse.

Käytännössä kuitenkin jotkin käytännön asiat ovat puheenjohtajan vastuulla: Hallintoasiat, esityslistat, kokousten johtaminen, joidenkin firmojen kanssa jutskailu jne.

Enimmäkseen puheenjohtajan pitää olla jatkuvasti tietoinen oman raatinsa ja killan liikkeistä: Koska tapahtuu, missä tapahtuu, kuka vastaa mistäkin ja tekee mitäkin. Puheenjohtaja on se viimeinen lukko, joka varmistaa, että rantasaunan avaimet haetaan ennen kello neljää, että siihen raatilistalle tulleeseen mailiin vastataan ja että kiltahuoneella on siistiä.

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, mutta kaiken pitää tapahtua.

Puhis siis ryhmäyttää raatia, huolehtii siitä, että ihmiset tulevat toimeen keskenään ja tekee siinä sivussa yhteisiä hommia niinkuin muutkin raatilaiset. Jos kukaan muu ei hoida, niin puhis hoitaa. Puheenjohtaja edustaa raatia niin killan ulkopuoleisille tahoille kuin killan jäsenistöllekin ja puolustaa raatiaan tarvittaessa ulkoisilta ja sisäisiltä uhilta.

Puheenjohtajan pitää myös osata tehdä päätöksiä. Vuoden aikana tulee eteen monia ongelmia, joihin ei ole olemassa valmista ratkaisua. Puhiksen pitääkin monesti pohtia oikeudenmukaista ratkaisua yllättäviin ja vaikeisiinkin asioihin. Näitäkään päätöksiä ei kuitenkaan yleensä tarvitse tehdä yksin, vaan kaikkea voi pohtia esimerkiksi raadin kesken.

Tukena tässä kaikessa ovat ikivanhat ja ikuiset entiset puheenjohtajat sekä ylioppilaskunnassa toimiva erityisasemayhdistysten puheenjohtajien toimikunta Neuvosto, joka toimii tärkeänä vertaistukena ja ideariihenä oman killan asioita hoidellessa.

Vuonna 2011 on tapahtunut paljon muutoksia myös korkeakoulun toiminnassa. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu myös pitää yhteyttä korkeakouluun päin, ja viedä killan näkemystä tapahtuneista ja tulevista muutoksista mm. dekaanille. Muutosvaihe jatkunee vielä parin vuoden ajan, jonka aikana on erityisen tärkeää pitää killan ääni kuuluvissa.

Eetu, Puheenjohtaja 2011

Sihteeri

Sihteerin varsinainen tehtävä on kirjoittaa pöytäkirjat ja nyysseihin menevät referaatit niin raadin kuin killankin kokouksista sekä hakea killan postit. Sihteeri vetää yhdessä tiedottajan kanssa infojaosta, jolla on jokunen toimari, joista sihteeri yhdessä tiedottajan kanssa huolehtii. Raatilaisena sihteeri tietenkin osallistuu raadin yleisiin tehtäviin ja auttelee muita raatilaisia esimerkiksi tapahtumien järjestämisessä. Sihteeri kuuluu vuodesta 2012 alkaen AYY:n sihteeritoimikuntaan, joka järjestää kaikille erityisasemayhdistysten pöytäkirjoista vastaaville vuoden alussa kokoustekniikkakoulutuksen. Muutakin toimintaa, kuten excuja, sitsejä, pikkujouluja ynnä muuta todennäköisesti mietitään ensimmäisen toimikuntavuoden aikana.

Perinteisesti sihteeriksi on Fyysikkokillassa valittu fuksi. Sihteerin homma ei vaadikaan minkäänlaista kokemusta niin killoista, yhdistyksistä, niiden hallituksista kuin asiakirjojen laatimisestakaan, kaiken tarpeellisen oppii kyllä. Sihteerin onkin oltava lähinnä kiinnostunut killan toiminnasta, yleisesti innostunut ja kirjoitustaitoinen.

Raativirka on fuksille loistava tilaisuus päästä aikaisin sisään teekkarielämään ja tutustua mahtaviin ihmisiin sekä oppia paljon uutta. Sihteerin virka on muihin verrattuna kevyt, ja sen hoitamiseen riittää kyllä tapahtumarikkaana fuksivuotenakin aikaa. Suosittelen kaikille, jotka haluavat saada uusia ihania ystäviä ja kokemuksia.

Olli, sihteeri 2011

Rahastonhoitaja

Killan rahastonhoitajan vastuulla ovat tehtävän nimen mukaisesti killan rahat ja rahaliikenne. Rahastonhoitaja lähettääkin viikoittain laskuja kiltalaisille ja yhteistyötahoille sekä vastaavasti maksaa killan toiminnasta aiheutuvia laskuja. Rahastonhoitaja päivittääkin killan kirjanpitoa jatkuvasti, jotta killan rahatilanne on kaikkien tietoa tarvitsevien käytettävissä. Lisäksi rahastonhoitaja tekee raadin yhteisiä hommia. Vuoden alussa rahastonhoitaja tekee yhdessä muun raadin kanssa killan talousarvion vuosikokouksessa hyväksyttäväksi. Yksin ei tarvitse vaikeita päätöksiä tehdä, sillä rahankäyttöpäätökset tehdään yhdessä muun raadin kanssa.

Rahastonhoitajalla on oltava jatkuvasti selvillä killan taloustilanteesta ja katsottava muiden raatilaisten perään, jotta talousarviossa hyväksytyissä raameissa pysytään. Rahastonhoitaja pääseekin joku huutelemaan "Kilta ei maksa!" tai syytämään lisää rahaa tapahtumiin taloustilanteesta riippuen. Myös haalarimerkkien, Fiisujen ja muun kiltatavaran myynti on rahastonhoitajan vastuulla.

Vuoden edetessä rutiinit kehittyvät ja viikoittaiset tehtävät sujuvat helpommin ja nopeammin, jolloin rahastonhoitajalle jää enemmän aikaa muuhun toimintaan. Vuoden päätteeksi rahastonhoitaja kohtaa suurimman yksittäisen tehtävänsä, tilinpäätöksen. Jos kirjanpito on kohdillaan ja toiminnantarkastajat näyttävät vihreää valoa, vuosikokous vapauttaa raadin ja rahastonhoitajan vastuusta (jos edellisillä raadeilla on vastuunvapaus).

Joona, rahatonhoitaja 2011

Fuksikapteeni

Fuksikapteenin vastuulla on killan fuksien kasvattaminen kunnon teekkareiksi. Toisin kuin muissa raativiroissa, hommia riittää puolentoista vuoden ajalle, sillä vielä raativuotensa jälkeisen kevään fuksikapteeni jatkaa FuksiGabrielina ja saattaa fuksinsa kohti (mahdollisena) Wappuna häämöttävää teekkariutta.

Raativuotensa aikana fuksikapteeni järjestää fuksitapahtumia yhdessä muun raadin sekä toimihenkilöiden kanssa, tiedottaa niistä fukseille sekä vetää killan fuksijaosta. Isovastaavan kautta fuksikapteeni pitää yhteyttä killan isohenkilöihin. Kiltatoiminnan lisäksi fuksikapteeni avustaa fukseja pääsemään alkuun opiskelussa ja opiskelijaelämässä muun muassa tekemällä fuksiaapisen ja neuvomalla fukseja visaisissa kysymyksissä koko fuksivuoden ajan. Omalla esimerkillään fuksikapteeni koittaa innostaa fukseja mukaan killan toimintaan ja pyrkii olemaan fuksien käytettävissä aina tarvittaessa koko heidän fuksivuotensa ajan.

Fuksikapteeni toimii myös AYY:n teekkarijaoston fuksitoimikunnassa (FTMK), joka organisoi fuksikasvatusta Otaniemessä. FTMK toimii monessa asiassa linkkinä yliopiston ja fuksien välissä sekä järjestää muun muassa (mahdollisen) Wapun, jossa riittää tekemistä koko kevääksi.

Fuksikapteeni saa hommassaan olla paljon tekemisissä fuksien kanssa sekä laittaa priorisointi- ja organisointikykynsä koetukselle. Tehtävä on yksi raadin näkyvimmistä sekä jokapäiväisimmistä ja näin myös työläimmistä. Fuksikapteenius on kuitenkin myös erittäin palkitsevaa, sillä huomatessaan fuksien innostuvan killasta ja viihtyvän tapahtumissa fuksikapteeni saa onnistumisen iloa ja usein myös välitöntä palautetta fukseilta.

Karoliina, fuksikapteeni 2008 ja Ville, fuksikapteeni 2011

Opintovastaava

Opintovastaavan toimenkuvaan kuuluu sekä varsinaisten opintoasioiden hoitaminen että raadin yhteisiin hommiin osallistuminen. Opintovastaavan työ jakautuu melko tasaisesti koko vuodelle. Huomioitavaa on, että opintoasioiden saralla tapahtuu myös kesäaikaan, joten tarkkana saa olla ympäri vuoden.

Opintovastaavan tärkein tehtävä on opiskelijoiden edunvalvonta Perustieteiden korkeakoulun monimutkaisissa hallinnollisissa elimissä, sillä opiskelijan etu unohtuu professoreista ja henkilökunnasta koostuvissa elimissä helposti, elleivät opiskelijajäsenet tuo sitä esiin. Tämän vuoksi opintovastaavan edellytetään hakevan myös HallOpEdiksi kaikkiin niihin hallinnollisiin elimiin, joissa killalla on edustajia. Tänä vuonna killalla on ollut edustajia koulutusneuvostossa, perustieteiden akateemisessa komiteassa, kandidaattineuvostossa ja tutkinto-ohjelmatoimikunnassa (KOKA). Lisäksi säännöllisesti kokoontuviin ryhmiin kuuluu opintoneuvosto. Se on AYY:n koulutuspolitiikkaan liittyvä neuvosto, jossa opintovastaava pääsee kuulemaan Aalto-tason asioihin liittyviä uutisia, sekä jakamaan kokemuksia muiden kiltojen opintovastaavien ja AYY:n hallituksen KoPo-vastaavien kanssa. Opintoneuvosto kokoustaa noin kuukauden välein. Vuonna 2012 tärkeimpiä teemoja ovat varmastikin tuleva kandiuudistus ja TEE-raportin purku.

Opintovastaava toimii tietenkin opintojaoksen puheenjohtajana, ja koordinoi siten HallOpEdien, opintotutoreiden, abi-infovastaavan, tenttiarkistovastaavan ja muiden toimihenkilöiden toimintaan. Opintojaos kokoontuu tarvittaessa pohtimaan toimintansa yleisiä suuntaviivoja, ja päättämään killan kantaa joihinkin yksittäisiin asioihin. Kilta tukee erityisesti fukseja opintojensa alkuvaiheessa opintotutoroinnilla ja myöhemmin LaTeXin alkeisopetuksella (labrakursseja varten). Näidenkin koordinointi kuuluu opintovastaavan tehtäviin. Tapahtumia voi ideoida oman mielen ja yleisen tarpeen mukaan. Viime vuosina on vaihtelevasti järjestetty muun muassa laboratoroiden rekryilta, proffasauna, tiedepäivät, erkkasauna, alumnisauna, Varjo-opinto-oppaan kirjoitusiltoja ja keskustelutilaisuuksia.

Koska opintoihin liittyvissä asioissa aina jokin mättää, täytyy aktiivista kehitystyötä tehdä niin suurella kuin pienelläkin skaalalla. Opintovastaavan tehtävänä onkin kuulostella ja hankkia tietoa meitä opiskelijoita vaivaavista asioista ja puuttua näihin ongelmakohtiin sopivien hallinnollisten elinten kautta. Opintovastaava tiedottaa kiltalaisille tutkinto-ohjelman opintoihin liittyvistä asioista, esimerkiksi koulutusneuvoston tai muiden elimien merkittävistä päätöksistä ja linjanvedoista. Vastapainoksi opintovastaava toimittaa kiltalaisilta saadun opintoasioihin liittyvän palautteen oikeaan osoitteeseen oikeassa muodossa, jotta palaute ja opiskelijoiden mielipiteet voidaan ottaa huomioon.

Sauli ja Joel, opintovastaavat 2010 ja 2011

Yrityssuhdevastaava

Yrityssuhdevastaavan eli Fabion vastuulla on nimensä mukaisesti killan yrityssuhteet sekä niiden vaaliminen. Käytännössä tämä tarkoittaa yritysvierailuiden järjestämistä sekä varainhankintaa sponsorirahojen muodossa.

Yrityssuhdevastaavan tehtäviin kuuluu ylläpitää killan excursiokalenteria ja pyrkiä pitämään se monipuolisena. Käytännössä ysvin tehtävä on hommata vierailuille kohteet, sekä varmistaa molemmat osapuolien tyytyväisyys ja toimia yrityksen ja opiskelijoiden rajapintana. Excujen lisäksi Fabio hoitaa myös vuosittaisen Urapajan järjestelyt ja hallinnoi killan Fk-ura-maililistaa.

Sponsorirahojen metsästys on puolestaan hyvin alkuvuoteen painottuvaa hommaa, kun yrityssuhdevastaavan on uudistettava kontaktit yrityksiin ja samalla hierottava vuosidiilejä niiden kanssa. Lisäksi Fuusiosponssit pitää hoitaa kuntoon jo alkuvuodesta. Fuusion jälkeen varainhankinta on hyvin kausiluontoista puuhaa, jolloin autetaan esimerkiksi fukseja hommaamaan haalarimainoksia ja etsitään Fyysikkospeksille yrityskumppaneita. Aikaa jää paljon muihin projekteihin, joihin on helppo löytää sponsoreita kontaktien kautta. Tästä esimerkkinä kiltahuoneen uusittu äänentoisto sekä teltta.

Ysvin nakista saa irti oikeastaan mitä kukin itse haluaa. Uraorientoituneelle opiskelijalle se tarjoaa hyvän kanavan luoda tärkeitä suhteita yritysten rekrytointipuolen johtoportaaseen sekä oivalliset mahdollisuudet harjoittaa omia myynti- ja neuvottelutaitojaan. Vähemmän urapainotteiselle se puolestaan tarjoaa monia ilmaisia ravintolatason lounaita ja skumppaa sekä mahdollisuuksia toteuttaa omia projekteja. Virka on myös aikataulullisesti hyvin joustava ja sitä voi hoitaa omaan kalenteriin sopivalla tavalla. Ysvin homma vie kuitenkin kausittain hyvinkin paljon aikaa, ja dedisten lähestyessä puhelinta ja näppäimistöä pääsee kurittamaan oikein kunnolla. Virka vaatiikin ajan lisäksi organisointikykyä sekä luontevaa suhdetta puhelimeen ja sähköpostiin.

T: Jori, Fabio 2011

Isäntä ja emäntä

Isäntä ja emäntä eli tuttavallisemmin IE ovat lyhykäisyydessään päävastuussa killan juhlien ja isojen tai pienien tapahtumien järjestämisestä. Näin ollen he ovat tietysti killan kovimmat jätkät/mimmit. Tehtävään on parina viime vuonna hakeutunut kaksi ihmistä, mikä on osoittautunut hyväksi tavaksi jakaa tämä melkoisen iso tehtäväkenttä.

Nämä kaksi supersankaria pääsevät olemaan varsinaisia moniosaajia vuoden aikana, sillä IE:n hommana ei todellakaan ole pelkkää ruuanlaittoa, vaan myös tapahtumien suunnittelua aikatauluja ja budjettia myöten, koristelua, roudausta, kommunikointia moneen eri suuntaan, varastojen hoitoa, toimikunnan vetämistä ja paljon paljon muuta.

Ei ole olemassa mitään valmista työnjakoa, jota IE:n pitäisi noudattaa, vaan tehtävien jakaminen on hyvin vapaasti valittavissa sen mukaan, mitä omat vahvuudet ovat. Tehtäväkenttä on todellakin niin monipuolinen, että omaa luovuutta kannattaa käyttää työnjaon lisäksi myös tapahtumatarjonnan ja muiden asioiden miettimisessä.

IE vetää hupimestarin kanssa sisäjaosta, johon kuuluu lukkaristo kuoripoikineen, fuusiovastaavat, Maltain ritarikunnan suurmestari ja sisätoimikunta eli sisis. Näiden kanssa virkistäydytään ja kokoustellaan ainakin pari kertaa vuodessa.

Lähimpänä toimielimenä IE:lle toimii raadin lisäksi sisis, johon kuuluu 4-8 hovimestaria. Nämä ovat kiltamme ihanimpia ihmisiä ja auttavat IE:tä läpi vuoden tapahtumien järjestämisessä. Sisis pidetään tiiviinä ja lämpimänä ryhmänä, johon on helppo lähteä mukaan ja jossa on hauskaa tehdä töitä tapahtumien eteen. Sisiksen kanssa virkistäydytään muutaman kerran vuodessa ja tätä tehdään välillä myös muiden kiltojen vastaavien toimijoiden kanssa.

Killan sisäisten tapahtumien lisäksi IE pääsee myös tekemään yhteistyötä muiden tahojen kanssa. Kiltojen yhteisiä tapahtumia järjestetään yleensä muutama vuodessa ja lisäksi myös joidenkin yliopiston ainejärjestöjen kanssa on tehty tiivistä yhteistyötä. IE toimii myös AYY:n alaisessa Isännistössä ja Emännistössä, joihin kuuluu muiden kiltojen IE:t ja joiden kanssa järjestetään muutama isompi spektaakkeli vuoden aikana. Kyseessä on hyvin samanhenkistä porukkaa, minkä vuoksi heidän kanssaan on yleensä todella helppoa ja hauskaa hengata.

IE:ssä toimiminen on melko työlästä, mutta myös aivan mielettömän palkitsevaa. Nakin monipuolisuuden ansiosta voi siinä olemisessa myös oppia todella paljon. Vuoden jälkeen tietää paljon enemmän tapahtumien suunnittelusta, ruokien mitoituksesta, budjetista, toimikunnan vetämisestä, aikataulujen tekemisestä ja ties mistä tuhansista muista asioista. Uusia tuttavuuksia ja unohtumattomia hetkiä on myös luvassa mielin määrin.

Arne ja Lilli, Isännät 2011 Isäntä

Tiedottaja

Tiedottajan suurin työnsarka on luonnollisesti pitää ihmiset perillä killan ja muiden järjestöjen tapahtumista sekä killan kehityksen suuntaviivoista. Tärkein viestintäkanava on sähköpostilistat, mutta vaikuttaa voi myös killan nettisivujen, nyyssien, puskaradion ja kiltiksen julisteiden kautta. Aivoton forward-napin rämppääminen ei kuitenkaan ole suotavaa, vaan viesti täytyy kohdentaa oikealle kuulijakunnalle. Tätä tarkoitusta varten on uudelleen lanseerattu tiedotuslistat fk-hupi, fk-opinnot ja fk-ura, joista onkin hyvä rummuttaa aina silloin tällöin kiltalaisille jotta he muistavat näiden olemassaolon! Vuonna 2011 käytettiin myös viikoittaista kilta tiedottaata, jotta ihmiset saisivat joka maanantai tietopaketin viikon tapahtumista ja osaisivat varautua niihin asianmukaisesti.

Tiedottajalta vaaditaan tarkkaavaisuutta ja täsmällisyyttä niin raadin kokouksissa kuin muissakin tilanteissa. Tiedotteesta ei ole juurikaan hyötyä, mikäli se tulee vasta tapahtuma jälkeen. Lisäksi tiedottaja potkii muita raatilaisia päättämään asioista ajoissa, jotta viesti saataisiin välitettyä. Hyödyllistä on myös osata kirjoittaa tarpeeksi vietteleviä ja hunajaisia viestejä. Killan nettisivujen ylläpitämiseksi on hyvä, jos tietokone on tuttu työkalu. Koodariguruus ei kuitenkaan ole välttämätöntä, vaan virkaan voi hakea vaikka MySQL ja PHP kuulostaisivatkin heprealta. Tekemällä oppii!

Tiedottaja ja sihteeri johtavat myös infojaosta ja siihen kuuluvia toimareita. Erityisesti tiedottajan vastuulla on myös Kvantin toiminnan valvominen. Mikäli päätoimittaja osaa asiansa, ei tästä ole juurikaan vaivaa. Kvantissa tapahtuva ikäpolven vaihdos saattaa aiheuttaa päänvaivaa myös vuonna 2012. Lisäksi tiedottaja yleensä kirjoittaa pöytäkirjan, mikäli sihteeri ei pääse kokoukseen paikalle.

Tiedottaja kuuluu AYY:n Viestintätoimikuntaan (VTMK), joka järjestää keskenään vertaistukea, excuja ja virkistystä. Vuonna 2011 toimikunnan toiminta oli melko hajanaista ja hyvin suppeaa, mutta vuodelle 2012 päätettiin järkevoittää VTMK:n toimintaa jakamalla se sihteeri-, päätoimittaja- ja viestintätoimikuntiin. Joten toivottavasti vuonna 2012 VTMK:n toiminta lähtee voimakkaammin käyntiin ja siitä saada yhtä vakavasti otettava ja aktiivinen toimikunta kuin muistakin.

Miffi, Tiedottaja 2011

Hupimestari

Hupimestari vastaa johtamansa HOTtiksen (Hyvän Olon Toimikunta) kanssa monesta kivasta asiasta killassa. Toimikunnan johtajana hupimestari pääsee käyttämään ja kehittämään taitojaan ryhmänjohtajana ja vastuunjakajana. Kaikkien toimareiden sitouttaminen tiiviiksi iloiseksi joukoksi vaatii varmasti paljon kivaa puuhailua toimikunnan kesken vapaa-ajallakin. Hottikseen kuuluu hupikisällien lisäksi myös liikuntavastaava joten hupimestari koordinoi myäs killan urheilutapahtumia.

Hupimestarin ja HOTtiksen toimenkuvaan kuuluu kiltiksen viihtyisyyden kehittäminen ja siitä huolehtiminen. Nämä iloiset veikot järjestävät kiltahuoneella säännöllisesti iltaohjelmaa, johon kiltalaisten on helppo ja mukava osallistua ja jonka jälkeen seuraavan aamun herätys on raikas ja energinen.

HOTtis huolehtii myös kiltalaisten viemisestä kulttuurin äärelle ja, mikä vielä parempi, kulttuurin tuomisesta kiltalaisten lähelle hyväksi katsomallaan tavalla.

Killan perinteisiin tapahtumiin HOTtis luo uutta hauskuutta järjestämällä ohjelmaa ja kisoja sitsien tauoilla, silliksen lomassa sekä saunailloissa.

Osan kehittämistään hauskoista ideoista HOTtislaiset hyödyntävät omaksi ja muiden toimareiden iloksi, kun raati virkistää killan toimihenkilöitä HOTtiksen keksimillä entistä paremmilla ja riemukkaammilla tavoilla.

Kaiken kaikkiaan hupimestarin virka vaatii spontaaniutta, uusia ideoita sekä kykyä saada muutkin innostumaan ja ideoimaan. Toimikunnan ryhmäyttäminen vaatii hieman näkemystä ryhmän kasvusta ja toiminnasta.

Hupimestari pääsee toimimaan ilon ja hyvän mielen lähettiläänä killassa ja järjestämäännpaljon uutta kivaa, jota ei ilman häntä tapahtuisi.

Hepsu, Hupsis 2011

Ulkovastaava

Killan ulkovastaava eli Doris järjestää excursioita Otaniemen ulkopuolelle, pitää yhteyttä muihin fysiikan alan järjestöihin sekä vastaa killan kv-asioista. Suhteiden hoidosta esimerkkinä tänä vuonna järjestettiin Otaniemessä pitkästä aikaa fyysikkositsit, joihin kutsuttiin myös muut Suomen fyysikkojärjestöt. Excursioista suurin on keväällä järjestettävä Puolipitkä. Lisäksi ulkovastaava hankkii busseja tapahtumiin, kuten Fysikerfesteille sekä Luonnontieteilijöiden Jouluristeilylle. Ulkojaokseen, jota ulkovastaava yhdessä ysvin kanssa vetää, kuuluu muutamia toimareita; alumniyhdyshenkilöt ja TEK-yhdyshenkilö hoitavat suhteita titteliensä muikaisiin tahoihin, ja spexmästaren tuo ruotsalaisten fyysikkojen speksin Suomeen parillisina vuosina. Ulkovastaavan on myös mahdollista järkätä excuja ulkomaille. Pidempää ulkomaan-excursioita ulkovastaavan ei kuitenkaan kannattane järjestää ainakaan aivan yksin; ne on yleensä järkännyt joku asiasta erityisen kiinnostunut, joka ei kuulu raatiin ollenkaan.

Kv-puolella ulkovastaava auttaa vaihtari-ISOjen rekryämisessä, järkkää ulkkariystävällisiä tapahtumia kuten kv-saunailtoja, hoitaa englanninkielisen tiedotuksen killan kv-listalle ja kuuluu muiden kiltojen kv-vastaavien kanssa ylioppilaskunnan KvTMK:hon, joka järjestää kansainvälishenkisiä teekkarikulttuuritapahtumia koko Aallolle. Raativirkansa puolesta ulkovastaava kuuluu myös HvTMK:hon, hyvinvointitoimikuntaan, joka lähinnä virkistäytyy yhdessä ja halunsa mukaan on ainakin kuluvana vuonna autellut AYY:n ja Teekkarijaoston tapahtumissa. Ulkovastaava on myös järjestänyt kiltalaisille vaihtoinfoja yhteistyössä korkeakoulun kanssa. Ulkovastaavan virassa pääsee käyttämään luovuutta, ja omaa panosta voi laittaa sen mukaan, mikä tuntuu hyvältä.

Mariko Landström, Doris 2011